Primeiros passos
Para quem acabou de receber o acesso ao RH Contrata Fácil e quer sair do zero.
Este guia cobre o que o Teste guiado do sistema não cobre
Dentro do painel existe a tela Teste guiado, com um roteiro de 6 passos que leva você de “entrar no painel” até “receber uma candidatura real”. Ele já resolve bem o ciclo de recrutamento — não vale repetir aqui.
O que falta lá, e está aqui, é: o primeiro acesso, a estrutura organizacional e o cadastro de pessoas.
1. O primeiro acesso
Você recebe um e-mail com o assunto “Seu acesso ao RH Contrata Fácil”.
- O link vale 48 horas e serve uma única vez.
- Não existe senha provisória: você define a sua no próprio link.
- Se o e-mail não chegar em alguns minutos, confira a caixa de spam antes de pedir outro.
Depois de definir a senha, o sistema pede a configuração de verificação em duas etapas (MFA). Isso não é opcional para o administrador da empresa: tenha o celular por perto, com um aplicativo autenticador instalado (Google Authenticator, Authy ou equivalente). Você escaneia um QR code e digita o código de 6 dígitos.
Se você fechar a tela no meio da configuração do MFA, é só entrar de novo — o sistema retoma de onde parou.
2. O que já vem pronto (e o que não vem)
Se a empresa foi criada com o conteúdo inicial, você já encontra:
| Já vem | Quantidade |
|---|---|
| Unidade | 1 (Matriz) |
| Departamentos | 5 (Administrativo, Comercial, Financeiro, Operacional, RH) |
| Jornadas | 5 (44h, 40h, duas de estágio, 12x36) |
| Vínculos | 5 (CLT, Estágio, Jovem Aprendiz, Temporário, PJ) |
| Modelos de documento | 5, em rascunho |
Cargos não vêm prontos — e isso é de propósito. Cargo é o que mais varia entre empresas, e uma lista genérica daria mais trabalho para apagar do que para cadastrar.
Os modelos de documento estão em rascunho, e precisam ficar
Os 5 modelos (sigilo, uniforme, imagem e voz, equipamentos, declaração de vínculo) são textos genéricos, um ponto de partida. Eles não estão prontos para uso: aparecem como Rascunho e só entram em operação depois que alguém da sua empresa revisar, ajustar ao seu caso e aprovar.
Leia antes de aprovar. É um documento que vai ser assinado por gente de verdade.
3. Cadastrar o primeiro cargo
No painelEstrutura organizacionalaba CargosNovo cargo
O cargo é a peça que amarra o resto: vaga, contrato e ficha do funcionário puxam dele o departamento, a unidade e o salário de referência.
Preencha:
- Nome — obrigatório. Ex.: “Assistente Administrativo”.
- CBO — opcional, útil para folha e eSocial.
- Setor/time padrão e Unidade padrão — escolha entre os que já vieram prontos.
- Exige ASO/PGR — marque se a função exige exame ocupacional. Se marcar, informe a periodicidade em meses.
- Descrição — vale a pena preencher: ela é reaproveitada quando você cria uma vaga.
Dica
Cadastre poucos cargos no começo, só os que você vai usar de fato. É mais fácil acrescentar depois do que limpar uma lista cheia de coisa que não serve.
4. Cadastrar um funcionário
No painelFuncionáriosNovo funcionário
O formulário é longo, mas só o nome completo é obrigatório. O resto você preenche conforme tiver os dados em mãos.
A armadilha que pega todo mundo
Se você escolher o vínculo empregatício, é obrigatório informar a data de admissão
O formulário não avisa isso enquanto você preenche. Você só descobre ao salvar, com a mensagem “revise os campos” — e é fácil não entender qual campo está errado, porque a tela é comprida.
A regra faz sentido (vínculo sem data de início não fecha), mas preencha os dois juntos para não perder tempo.
Sobre dados sensíveis
Há uma seção “Dados sensíveis e inclusão” que vem recolhida, com um botão “Abrir campos”. Isso é intencional: são dados que só devem ser preenchidos quando houver finalidade legal clara — por exemplo, informação de deficiência para cota ou acomodação.
O mesmo vale para CPF, RG e endereço completo: preencha quando precisar, não por precaução.
5. Publicar uma vaga
No painelVagasNova vaga
Escolha o cargo primeiro: ele sugere título, descrição, setor, unidade, jornada e faixa salarial. Tudo continua editável — a sugestão é ponto de partida, não amarra.
A vaga nasce como Rascunho e Oculta. Para ela aparecer no seu portal público, precisa ficar Aberta e Pública.
Atalho
Na tela da vaga existe o botão “Publicar agora”, que muda as duas coisas de uma vez. É mais rápido do que mexer nos dois seletores separadamente.
Depois de publicar, confira o resultado abrindo o endereço público da sua empresa. É exatamente o que o candidato vê.
6. Quem mais vai usar o sistema
No painelConfiguraçõesUsuários
A partir do seu acesso, você cria os demais usuários da empresa — o administrador da plataforma não faz isso por você (e não tem acesso aos seus dados operacionais).
Perfis disponíveis:
- Administrador da empresa — acesso total à empresa. Exige MFA.
- RH — acesso às rotinas de recrutamento e pessoal, sem as configurações da empresa.
7. Onde continuar
Próximo manual
Da divulgação à contratação cobre o ciclo completo — publicar vaga, triar com IA, pré-entrevista, entrevista, contratar, e depois benefícios, itens entregáveis e ASO.
A partir daqui, o Teste guiado (menu lateral) assume: ele conduz a criação da vaga, a publicação, o teste da página pública e a primeira candidatura, com botões que levam direto a cada tela.
Depois disso, as áreas que costumam ser as próximas:
- Candidaturas e Pipeline — triagem, mudança de etapa e histórico.
- Documentos e Contratos — gerar documento a partir de modelo e coletar assinatura por link.
- Central RH — férias, desligamentos, dependentes e benefícios.
Dúvidas frequentes
- Perdi o link do convite, ou ele expirou.
- Peça um novo ao administrador da plataforma. O link vale 48h e é de uso único; depois de usado, entre normalmente pela tela de login.
- Esqueci a senha.
- Use “Esqueci minha senha” na tela de login. O link de recuperação vale 30 minutos.
- Perdi o acesso ao aplicativo autenticador.
- Fale com o administrador da plataforma: existe um fluxo de recuperação de MFA, com registro em auditoria.
- A empresa aparece sem nenhum dado.
- Se os departamentos e jornadas não estiverem lá, o conteúdo inicial não foi aplicado na criação. Peça ao administrador da plataforma para aplicar — leva um clique e não sobrescreve nada do que você já cadastrou.