Da divulgação à contratação

A candidatura passa por estes status, e todos mudam por decisão humana:

Você não é obrigado a passar por todos. É comum ir de “Novo cadastro” direto a “Entrevista agendada” numa vaga simples, ou usar a pré-entrevista só em processos com muitos candidatos.

No painelVagasNova vaga

Comece escolhendo o cargo: ele sugere título, descrição, setor, unidade, jornada e faixa salarial, tudo editável. É o que torna o cadastro rápido depois que a estrutura existe.

A vaga nasce Rascunho + Oculta. Use o botão “Publicar agora” na tela da vaga para mudar as duas coisas de uma vez — é mais rápido que mexer nos seletores de status e visibilidade separadamente.

Confira o resultado abrindo a página pública da empresa. O candidato vê título, descrição, benefícios marcados, tipo de vaga e vínculo.

Perguntas obrigatórias (opcional)

No painelBanco de perguntas

Cadastre perguntas uma vez e reaproveite nas vagas. Servem para filtrar cedo: disponibilidade de horário, exigência de CNH, experiência específica. As respostas aparecem na ficha do candidato e entram na análise da IA.

O candidato não cria login. Ele preenche o formulário público e recebe um link seguro por e-mail para consultar ou corrigir os próprios dados depois.

O formulário inicial pede o mínimo: nome, data de nascimento, WhatsApp, e-mail, CEP e o aceite da política de privacidade. Não pede CPF, RG nem endereço completo — dado sensível só é solicitado quando existe finalidade, e isso é proposital.

O sistema calcula a completude do cadastro (percentual) e a maioridade a partir da data de nascimento, sem você precisar perguntar a idade.

No painelCandidaturasclique no nome

A ficha tem um Resumo operacional no topo, que mostra num relance o que já aconteceu: contato, parecer humano, pré-entrevista, entrevista e IA. Abaixo, as abas são as etapas do processo.

No painelaba Pré-entrevistaGerar link seguro

O sistema cria um link que você envia por e-mail, WhatsApp ou cópia manual. O candidato responde sem login, no tempo dele.

Depois de concluída, a IA pode resumir as respostas — mas só depois: a análise da pré-entrevista não existe antes de o candidato responder, e a tela avisa isso.

No painelaba Análise IAAnalisar currículo com IA

A IA gera um resumo, pontos positivos, pontos de atenção e um score. Três coisas que você precisa saber antes de usar:

Ela não decide nada. Não muda status, não aprova, não reprova, não esconde candidato. A tela diz isso explicitamente: “A IA não altera status e não substitui a decisão humana.”

Ela admite quando não sabe. Num teste real com cadastro 45% preenchido, a resposta foi: “Dados insuficientes para concluir a aderência; é necessária revisão humana sobre experiência, habilidades e disponibilidade.” — score baixo e pontos positivos vazios, em vez de inventar qualidades. É o comportamento esperado: currículo incompleto gera análise inconclusiva, não elogio genérico.

Cada chamada custa e fica registrada. O consumo é gravado por empresa, inclusive as falhas. Você acompanha em Consumo de IA.

No painelaba EntrevistasAgendar entrevista

Informe responsável, data e hora, formato, duração, local ou link e a pauta. Há botão para abrir no Google Agenda.

As entrevistas agendadas também aparecem no menu Entrevistas e no dashboard, em “Próximas entrevistas”.

No painelaba Parecer

Registre recomendação, score manual, resumo, pontos fortes, pontos de atenção e perguntas sugeridas. É a avaliação humana — separada da análise da IA, e é ela que sustenta a decisão.

Depois, use o Status manual no topo da ficha para mover o candidato. A tela lembra: “Decisão humana auditável.”

No painelaba Contratação

Preencha matrícula, cargo, departamento, unidade, data de admissão e vínculo — o cargo já vem sugerido da vaga. Clique em Criar funcionário.

A candidatura continua existindo e passa a apontar para o funcionário criado. O histórico do processo seletivo não se perde na contratação.

No painelFuncionáriosBenefícios

A tela tem três camadas:

1. Catálogo — os tipos de benefício. Já vem com 9 prontos (vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, odontológico, seguro de vida, auxílio educação, auxílio home office e “outro”).
2. Fornecedores — operadoras e parceiros, cadastrados uma vez e reaproveitados.
3. Vínculos — o benefício de cada funcionário, com valor e vigência.

Em Novo vínculo você informa o funcionário, o tipo, o valor mensal e a regra de desconto:

• Tipo do desconto: valor fixo (R$) ou percentual (%)
• Base do desconto: valor do benefício ou salário base

Benefício pode ser vinculado a dependente, não só ao titular.

Aqui existe uma ordem que não é óbvia e trava quem tenta pular etapa.

A ordem correta

1. 1

   Cadastrar o item

   Estrutura → Itens entregáveis

2. 2

   Vincular o item ao CARGO

   Estrutura → Cargos → Editar cargo

3. 3

   Registrar a entrega

   ficha do funcionário → aba Cargo e ASO

Cadastrando o item

No painelEstrutura organizacionalaba Itens entregáveis

Sete tipos: EPI, EPC, Uniforme, Equipamento, Material, Acesso e Outro.

Campos que importam:

• CA — Certificado de Aprovação, obrigatório por lei para EPI;
• Validade (meses) — para itens com troca periódica;
• Valor de referência — usado no acerto de rescisão;
• Ressarcível — se pode ser descontado quando não devolvido ou danificado.

Registrando a entrega

Na ficha do funcionário, aba Cargo e ASO, o bloco “Registrar entrega” lista os itens do cargo. Escolha o item, a data e a quantidade.

O item entregue e não devolvido entra automaticamente como desconto sugerido no recibo de rescisão, se for ressarcível. Por isso vale registrar a devolução quando ela acontecer.

No cadastro do cargo você marca “Exige ASO/PGR” e a periodicidade em meses.

A ficha do funcionário passa a mostrar, na aba Cargo e ASO: a exigência, a periodicidade e o último ASO registrado. Use Registrar ASO para anexar o exame como documento protegido.

“Revise os campos” ao cadastrar funcionário.

O mais provável: você escolheu o vínculo empregatício e não preencheu a data de admissão. Os dois andam juntos. O formulário é longo e a mensagem não diz qual campo é — comece por aí.

A vaga não aparece na página pública.

Ela precisa estar Aberta e Pública. Use “Publicar agora” para garantir os dois.

Não aparece o formulário de entrega de itens.

O item não está vinculado ao cargo. Veja a seção Itens entregáveis.

A análise da pré-entrevista não fica disponível.

Ela só existe depois que o candidato concluir a pré-entrevista. Confira se o link foi enviado e respondido.

A IA retorna erro.

Geralmente crédito esgotado no provedor. Verifique o saldo da conta de API — assinatura de chat não é a mesma coisa que crédito de API.